京都きってのビジネスエリアである四条烏丸には、多くの貸会議室があります。
100人規模の大きな会議室から、4人程度のコスパのいい会議室まで、その種類は様々です。
多数存在する貸会議室の中からコモンルーム四条烏丸の貸会議室を検討いただいている方へ、
【貸会議室の実際の使い方】がどんなものなのか？ご紹介します。
【目次】
1. 社用会議室
2. WEB会議用スペース
3. 面談・面接
4. 客先との商談・打ち合わせ場所
5. 研修
6. 録音・撮影
7. 勉強会
＜番外編＞
その１. 個室としての利用
その２. 個人での利用
1 . 社用会議室
貸会議室の一番スタンダードな使い方は、社用会議室として利用することです。
コモンルームはレンタルオフィスやシェアオフィス・コワーキングスペースを併設しているため、契約メンバーの方の社内ミーティング時に利用いただいています。
一般の方も予約ができますので、四条烏丸の拠点をお持ちの方や、テナント内で貸会議室を持たない企業の方からの利用もあります。
自社ビル内の会議室の使い勝手が悪いため、他の貸会議室をいろいろと試されている、という利用者の方もいらっしゃいます。
2 . WEB会議用スペース
貸会議室の利用方法として問い合わせが多いのは、WEB会議用のスペースとして使えるかどうか、というもの。
コモンルーム四条烏丸の貸会議室はフリーWi-Fiがあり、ネット環境も整っていますので、もちろんお使いいただけます。
モニター、プロジェクターなどが揃った環境で、話がしやすいよう作られた個室の空間となっているので、周りを気にせずWEB会議に集中することが可能です。
延長コードやHDMI端子など、環境整備に必要な備品貸し出しも無料のため、利用しやすいことは間違いありません。
ご利用人数ではなく部屋単位の料金のため、複数名でのWEB会議にも予算を抑えて利用することができますよ。
3. 面談・面接
新たな人材採用の際など、じっくり話がきける環境が欲しいという面談や面接の場にも貸会議室をご利用いただいています。
レンタルオフィスやシェアオフィスの方が社員の面談に使われたり、店舗を構えず個人宅で仕事を行う方などは自宅で面接するわけにもいかず、貸会議室をご利用いただくことがあります。
他にも大阪以外に本店がある企業様が、大阪の面接の試験会場として利用される場合も。
面談などはホテルのロビーの落ち着いたカフェなどに人気がありますが、席の確保が難しいなどもあり、予約可能で周りを気にせず話すことができる貸会議室がおすすめです。
4. 客先との商談・打ち合わせ場所
客先との商談や打ち合わせ場所としても多くの方にご利用いただいています。
コワーキングスペース利用の方はもちろん、バーチャルオフィスでご契約いただいているメンバーの方は、客先との商談や打ち合わせ場所としての利用頻度が高いです。
特に商談時、内容はもちろん大切ですが、きちんとしている印象を与えることも大切です。
これまでは一般的なオフィスビルにあるような貸会議室が大半でしたが、現在は応接室のような重厚な雰囲気のある貸会議室も増えています。
また、少し雰囲気の柔らかい貸会議室などもありますので、イメージに合った貸会議室を選ぶことで、初めての商談の相手や、客先に対してイメージ付けを行うことができます。
費用面や立地などから見ても、貸会議室は客先との打ち合わせ場所として最適です。
5. 研修
小人数でのワークショップ形式の研修や、WEBを使っての研修の会場として、コモンルームの貸会議室を利用いただく場合もあります。
研修ですので、いつもと違った場所で雰囲気を変えて行いたいという利用者の方や、 店舗が全国にあるため、研修を分散した場所で受けてもらうために利用する方などがいらっしゃいます。
ビジネスエリアの四条・烏丸近辺で貸会議室は多数ありますので、検索サイトをぜひご参照ください。
おすすめの検索サイト：貸会議室.com
6. 録音・撮影
最近では、貸会議室をスタジオ代わりに録音・撮影の場所としてご利用いただく方もいらっしゃいます。
映像の撮影だけでなく、物撮りなどを行ってそのまま制作作業に入られるという方も。
コモンルームでは専門の機材などのご用意はないのですが、内装デザインにこだわっているところが、スタジオ代わりに選んでいただいている理由ではないでしょうか。
希望の内容によっては、照明などを事前にご確認いただいた方がいいものもありますので、ぜひご見学にお越しください。
7. 勉強会
仲間と集中して勉強に取り組みたいとき、カフェでは周りの声が気になりますし、自習室ではおしゃべり・物音を禁止している場所も多いため、貸会議室の利用がおすすめです。
上述のようにWi-Fiや電源などの環境、ホワイトボードの利用も可能ですので、しっかり話せる自習室のようにお使いください。
コモンルームの貸会議室は1時間770円～で借りていただくことができるので、コワーキングスペースを1人ずつ料金を支払って使うより費用を抑えることができます。
＜番外編＞
こちらからは少し変わった貸会議室の利用方法についてご紹介します。
その１. 個室としての利用
貸会議室は時間で予約が可能なため、個室のように1日籠って使うことも可能です。
定期的な利用ではなく、出張時の拠点として複数名でその日の作業場として利用される場合もあります。
※コモンルームの貸会議室ではあいにく食べ物の持ち込みはご遠慮いただいております。
が、1Fにはカフェもあり、周りには美味しいランチが食べられる飲食店が多数ありますのでそちらを楽しんでいただくことも可能です。
その２． 個人での利用
貸会議室は最大定員数がありますが、最小定員数はありません。
1名様からの利用ももちろん可能です。
完全な個室ですので、プロジェクターで映画を見たり、集中スペースとして利用されたり、フレキシブルにご利用いただいている方もいらっしゃいます。
空き時間の作業スペースとして、ぜひお気軽にご利用ください。
いかがでしょうか。
一口に貸会議室と言っても、たくさんの使い方ができる場所ですので、自身の目的や費用面などと照らし合わせて、ぜひ一度ご利用してみてください。
最後に
コモンルーム四条烏丸の貸会議室の使い方についてご紹介しました。
貸会議室の詳細や、金額などは下記の通りです。
コモンルーム四条烏丸
4名用会議室：¥770(税込)／1h
6名用会議室：¥1,100(税込)／1h
様々な用途に合わせて貸会議室を選んで使うことができますので、こんな使い方はどうか？などのご質問がありましたら、下記までお気軽にお問い合わせください。
問合せはこちらまで 問合せフォーム （電話・メールどちらでも可能です）
貸会議室についてはブログでもご紹介していますので併せてご確認ください！
＜おすすめ人気ブログ＞
コモンルームの貸会議室が選ばれる理由
商談に貸会議室を使う５つのメリット
＜コモンルーム梅田 貸会議室＞
●貸会議室利用方法について
〇貸会議室 室内設備のご紹介
●貸会議室オプションについて
＜コモンルーム中津 貸会議室＞
〇貸会議室ご予約方法について
●365日使える貸会議室プラン！
〇 ドリンクバーも使える貸会議室
お読みいただきありがとうございました。
コモンルームは≪大阪市北区／京都市下京区≫にある、コワーキングスペース・レンタルオフィス・シェアオフィス・貸会議室です。
ドロップインでのご利用、定額プラン、バーチャルオフィスプランなど複数のプランをご用意しております。
お仕事や作業、商談や面接場所を≪梅田駅、大阪駅、中津駅周辺≫ ≪四条駅、烏丸駅、五条駅周辺≫でお探しの際は、お気軽にお越しください。
コモンルーム梅田
〒530-0012 大阪市北区芝田2-8-11 共栄ビル3Ｆ（受付）
TEL：06-6940-7143 / FAX：06-6940-7144
Email：umeda@common-room.jp
コモンルーム中津
〒531-0072 大阪市北区豊崎3-15-5 TKビル2F （受付）
TEL：06-6147-9991 / FAX：06-6147-9989
Email：nakatsu@common-room.jp
コモンルーム四条烏丸
〒600-8427 京都市下京区⽟津島町294(京都市下京区烏丸通松原西入北側) 2F(受付)
TEL：075-353-5551 / FAX：075-353-5552
Email：shijokarasuma@common-room.jp