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コワーキングスペースとは

2020.02.17 梅田 中津

◆大阪の梅田と中津でコワーキングスペース・シェアオフィス・
レンタルオフィ ス・バーチャルオィスを運営しているコモンルームの
スタッフブログ!大阪・北エリアのイベントやグルメなどの耳より情報を発信しています!
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今回は私たちコモンルームの中心的サービスのひとつ、
『コワーキングスペース』について改めてご説明させていただきます。

コワーキングスペースを利用するメリットや特徴などをしっかりお伝えできればと思っています。
本記事がたくさんの方にコワーキングスペースをご利用頂くきっかけになれば幸いです(^^)♪

【目次】
1. 「コワーキング」という働き方の広まり
2. コワーキングスペースの特徴とは?
3. コワーキングスペース利用のメリット
4. コワーキングスペース利用のデメリット
5. コワーキングスペース選びのポイント
6. 終わりに+過去のおススメブログ☆


1. 「コワーキング」という働き方の広まり


そもそもコワーキングスペースの「コワーキング」とはどういう意味なのでしょうか。

言葉や考え方のはじまりは2005年ごろのアメリカ・サンフランシスコにあるようです。
そこから日本で広く認識されだしたのは、約5年後の2010年以降になります。

一般的に「コワーキング」とは、主にフリーランス(個人事業者)やスモールカンパニー
(小規模法人)、新規事業を始める人、在宅勤務が可能な会社員の人たちが、
会社やオフィスという「場所」に縛られずに働くことができるワークスタイルのことを指します。

そして、このコワーキングという働き方をより柔軟に支えていくことを目的として作られたのが
『コワーキングスペース』です。

近年、日本でも多様な働き方が認められるようになったことで需要も増え、
大阪や東京の都市部をはじめ全国でこうした施設がどんどん誕生しています。

そうした中でスペースごとのカラーも多様化しており、
一人ひとりにあった場所を選びやすい環境が整ってきていると言えるのかもしれません。

2. コワーキングスペースの特徴とは?


一般的な会社の職場環境を考えると、一つのスペース(部屋)の中には同じ会社の人だけが働いている場合が大多数です。

もちろん既存の形にはそこにしかない大きなメリットや特徴がありますが、
コワーキングスペースの特徴はまったく違うところにあります。

コワーキングスペースでは開けたワークスペースを利用者さんみんなで共用するため、
様々なお仕事をされている方が同じ空間に集うことになります。

各自が自分の仕事に集中しながらも、コワーキングスペースの中で自由にコミュニケーションをとることができるので、
新しい人間関係の構築や情報の蓄積など、お互いに刺激し合えるのが『コワーキングスペース』の大きな特徴です。

ちなみに、このお互いに刺激し合い貢献しあう概念を「ワーキング・コミュニティ」とも呼びます。

ひとつプチ豆知識💡
コワーキングを英語で書くと「CO-WORKING」。
この「CO」という部分が「共同」という意味を持っているそうです。
このことからも、コワーキングスペースの特徴が伝わってくるように感じますね( ..)φ

実際に利用する際のコワーキングスペースとデザインが類似している施設としては、
図書館やカフェなどをイメージしていただくとわかりやすいかもしれません。

レンタルオフィスやシェアオフィスとの複合型のコワーキングスペースもあるので、
たくさんの選択肢の中からご自身に合った環境を見つけられたら一番だと思います。

3. コワーキングスペースのメリット


それでは、コワーキングスペースを実際に利用するメリットはどういったところでしょうか。
いくつか要点をまとめてご紹介していきたいと思います。

その① 低コストでの利用が可能

新しい事業をはじめたり、フリーランスとして仕事をしたいと考えたとき、
なるべくスタートするときの費用は抑えたいですよね。

もし仮に、オフィスの一室を抑えるとなると毎月の賃貸料をはじめ、光熱費などの固定費、
机や椅子、電話機、プリンターなどの初期投資で合わせると大きな負担になってしまいます。

対して、コワーキングスペースで職場環境を整えると、場所や設備(電源やWi-Fiなど)を共有することで
本来必要な初期費用を抑えることが可能です。

また、多くのコワーキングスペースは好立地に位置していることが多いので、
低コストで便利な場所にオフィスを構えることができるのも魅力的です。

その②ライフスタイルに合わせて利用プランを選べる

コワーキングスペースにはたくさんの利用プランがあります。
色々な業種の人たちが利用するからこそ、目的に応じ自分に合ったプランを選ぶことができます。

また、月額固定の利用だけでなく、「ドロップイン」で必要なときに必要な時間だけ利用することも可能ですので、
月額利用を検討中の方は、一度試してみるのもおススメです(^^)

その③新しいコミュニティをつくることができる

コワーキングスペースには様々な業種の人が集まる場所です。
そんな人たちとの新しい出会いを得ることができるのも、コワーキングスペースの大きなメリット!

同業者同士で情報交換をするのはもちろん、普段携わらない業種の人との関わりに
新しいビジネスチャンスが眠っているかもしれません!

その④会議室としても利用可能

打ち合わせを行う際、カフェを利用されている人も多いと思います。
なかなか人数分の席が確保できなかったり、周りの音で集中できないという経験をされた方も多いのではないでしょうか。

コワーキングスペースには、会議室が併設されているところが多く、社外の人との打ち合わせやミーティングに
利用することができます。
カフェなどと比べて場所の確保が確実で、周りに気を遣うこともなく会議に集中できるのでとても便利です。

4. コワーキングスペースのデメリット


次に、コワーキングスペースのデメリットについてもお伝えさせていただきます。

その① 周囲に人がいるので集中できない場合がある

オープンスペースのため、周囲にはほかの利用者さんがいます。
また、コワーキングスペースは自由に電話も可能なので、話し声や物音が聞こえてくる場合があります。

しかし、コワーキングスペースはビジネスや勉強のためのスペースのため、
カフェなどに比べると雑音が気になることは少ないと言えるでしょう。

その② 日によって込み具合が違う

コワーキングスペースはフリーランスの人たちがたくさんいます。
そういった人たちで作業スペースをシェアして使用しているため、
タイミングによっては作業スペースが手狭と感じるときもあるかもしれません。

その③ 機密事項を扱う場合は注意が必要!

前述でも記載したように、コワーキングスペースは基本的にオープンな環境です。
取引先との機密事項や周囲の目が気になるような仕事内容のときは、
自宅で対応するかコワーキングスペース内の会議室を利用することをおススメします。


5. コワーキングスペース選びのポイント


コワーキングオフィスを検討される場合、利用料・設備・サービス・立地などを比べられるかと思います。

その中でもご自身にあったスペースを選ぶために、チェックしてほしいポイントをいくつかご紹介させていただきます。

その①料金について(コストパフォーマンス)

コワーキングスペースでは月額利用のほか、オプションとして様々なサービスを利用できます。
どのオプションが必要なのかは、利用者様によって異なります。
本当に必要なサービスや設備は含まれているのか、
使わないサービスは無いか、費用対効果をご確認ください。

その②利用時間など

持ちビルでの営業か否かなどの理由で、スペースによって利用できる時間帯も異なります。
ご自身の利用希望時間とマッチするかどうかもぜひチェックしてみてください。

その③椅子や机

長時間集中して作業するスペースとして、椅子や机にこだわっているスペースも多くあります。
ビジター利用などで、一度使い心地を確かめてみるのもおススメです☆

その④どんな人が利用しているのか?

色々な職種の人が集まっていてコミュニケーションが活発だったり、
個人での利用者が多く黙々と作業するのに向いていたり、
場所によってコワーキングスペースのカラーは様々です。

そのため、「色々な職種の人と積極的に交流を持ちたい」「一人で集中して作業したい」など、
目的を決めたうえでお気に入りの場所を選ぶと良いかもしれません。

6. 終わりに+過去のおススメブログ☆


ここまでお付き合い頂きありがとうございます!

今回はコワーキングスペースについて、簡単にではありますがまとめさせていただきました。
少しでも参考にしていただけるポイントがあれば、とてもうれしく思います。

コワーキングスペースには、ここにも書ききれない魅力がたくさんあります。

私もまだスタッフとして働きだして間もないですが、これからもっとコワーキングスペースや
シェアオフィス、レンタルオフィスについて勉強していきたいと思っています。

皆様が心地よくご利用いただけるよう努めて参りますので、
これからどうぞよろしくお願い致します!(^^)!

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お仕事や勉強はもちろん、商談や面接のご利用、他の利用者様とのコミュニティを作ることも可能です。
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