【種類豊富】レンタルオフィスの設備7選！選ぶ際の5つの注目ポイントを解説

「レンタルオフィスにはどんな設備があるの？」
「コワーキングスペースや会議室は使える？」
「設備以外に注目すべきポイントはある？」

レンタルオフィスでは、さまざまな設備があります。事業に必要なものや痒いところに手が届くものまで、用意されているものは幅広いです。

この記事では、レンタルオフィスに用意されている主な設備を紹介します。

さらに、設備以外に注目すべきレンタルオフィスの選び方のポイントも解説するので、利用を検討している方は、ぜひ最後までご覧ください。

1.レンタルオフィスの主な設備7選
　1-1.Wi-Fi・固定回線
　1-2.オフィス用家具・家電
　1-3.文房具
　1-4.会議室
　1-5.コワーキングスペース（フリースペース）
　1-6.フリードリンク
2.レンタルオフィス選びで設備以外に注目したい5つのポイント
　2-1初期費用・月額料金
　2-2.法人登記の可否
　2-3.立地・アクセス条件
　2-4.会議室の有無
　2-5.スタッフの有無
3.レンタルオフィスの設備は豊富！事業に必要なものがそろっている

1.レンタルオフィスの主な設備7選

レンタルオフィスで用意されている設備は、主に以下の7つです。

1. Wi-Fi・固定回線
2. オフィス用家具・家電
3. ガジェット類
4. 文房具
5. 会議室
6. コワーキングスペース（フリースペース）
7. フリードリンク

順番に見ていきましょう。

※施設によっては用意されていない設備もあります。詳しい設備については、利用を検討しているレンタルオフィスに直接お問い合わせください。

1-1.Wi-Fi・固定回線

レンタルオフィスには、Wi-Fiや固定回線などのネット回線が用意されています。すでにネットを使用できる環境が整っているため、わざわざ自分で契約する必要はありません。

また、レンタルオフィスのなかにネットの使用料が含まれているケースがほとんどです。そのため、Wi-Fiや固定回線を使ったからといって、別途料金の支払いは不要です。

1-2.オフィス用家具・家電

レンタルオフィスでは、オフィス用の家具・家電として以下の設備が用意されています。

・デスク
・チェア
・キャビネット
・デスクライト
・複合機

作業に必要なものが完備されており、契約してすぐに仕事に取り掛かれます。また、オフィス用の家具・家電を購入する費用を節約できるのもメリットといえるでしょう。

1-3.ガジェット類

レンタルオフィスでは、主に以下のガジェット類が用意されています。

・マウス
・キーボード
・パソコン・スマホの充電器
・変換ケーブル（HDMIやType-Cなど）
・モニター
・延長コード

ただし、レンタルオフィスによってはガジェットの使用に料金がかかるケースがあります。そのため、料金の有無について確認しておくとよいでしょう。

1-4.文房具

文房具と一言でまとめても、レンタルオフィスで用意されているものはさまざまです。主に、以下の文房具が用意されている傾向にあります。

・ボールペン
・シャープペンシル
・蛍光ペン
・ハサミ
・カッター
・定規
・付箋
・修正テープ・修正ペン
・朱肉

これらの文房具を無料で利用できるレンタルオフィスがほとんどです。「ペンを忘れてしまった」というときでも安心できるでしょう。

1-5.会議室

レンタルオフィスを展開している設備のなかには、会議室が併設されている場合があります。会議室があれば、取引先などの来客があった際にも個室に案内できます。

加えて、レンタルオフィス（半個室）とは違い完全個室であるため、Web会議をする場所の活用も可能です。機密情報などの他の利用者には聞かれたくない内容が漏れることを防げます。

1-6.コワーキングスペース（フリースペース）

レンタルオフィスによっては、コワーキングスペースが併設されている場合があります。レンタルオフィス利用者も使えるケースが多く、オープンスペースでの作業が可能です。

コワーキングスペースがあれば、仕事の気分転換にもなるでしょう。「レンタルオフィスでは作業に集中して、コワーキングスペースで休憩する」といったことも可能です。

コワーキングスペースについては、以下の記事で詳しく解説しています。あわせてチェックしてみてください。

>>コワーキングスペースとは？初めての方にも分かりやすく解説！

1-7.フリードリンク

レンタルオフィスでは、ドリンクが自由に飲めるケースがあります。飲み物を買いにいく時間と費用を抑えられるのがメリットです。

また、有名メーカーのコーヒーマシンを導入していたり、ドリンクの種類が豊富だったりと、フリードリンクの内容はレンタルオフィスによって異なります。

日々の飲み物にこだわりたい方は、フリードリンクの有無についても確認してみてください。

2.レンタルオフィス選びで設備以外に注目したい5つのポイント

レンタルオフィスを選ぶ際には、設備以外にも注目したいポイントがあります。主に、以下の5つです。

1. 法人登記
2. セキュリティ対策
3. 郵便物の受け取り
4. 電話番号の利用
5. 在籍スタッフ

順番に見ていきましょう。

2-1.法人登記

法人登記一部のレンタルオフィスでは、施設の利用規約により法人登記が制限されることがあります。これは多くの場合、自社所有の建物ではなく、賃借した物件でレンタルオフィス事業を展開している施設に見られる傾向です。

将来的に会社設立を視野に入れている方は、あらかじめ法人登記の可能性について確認することをおすすめします。多くのレンタルオフィス提供者は、公式ウェブサイト上で登記利用に関する情報を掲載しています。

法人登記できるレンタルオフィスの探し方は、以下の記事でも詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

>>【必見】法人登記できるレンタルオフィスの探し方3選！リサーチする際のコツを解説

2-2.セキュリティ対策

レンタルオフィス選びで、セキュリティは重要なポイントです。主に、以下のポイントを確認しましょう。

・入退室管理システム
・監視カメラの設置状況
・警備員の常駐有無

加えて、情報セキュリティも重要視したい点です。Wi-Fi接続の安全性やデータ保護対策についても確認しておきましょう。

自社の機密情報を守れる環境かどうか、慎重に評価することが大切です。

2-3.郵便物の受け取り

ビジネスにおいて、郵便物の受け取りは欠かせません。レンタルオフィスを選ぶ際は、郵便物管理サービスの内容を詳しく確認しましょう。

スタッフによる代理受取や個別の郵便受けの有無、大型荷物の一時保管サービスなどが重要なポイントです。

また、受け取った郵便物の管理方法や、不在時の対応についても事前に把握しておくと安心です。

2-4.電話番号の利用

レンタルオフィスでの電話番号利用は、ビジネスの信頼性に直結します。主に、以下のポイントに着目してみてください。

・固定電話番号の割り当てが可能か
・転送サービスは利用できるか
・留守番電話機能はあるか

また、電話応対サービスの有無も重要です。顧客からの問い合わせに適切に対応できるか、ビジネスチャンスを逃さない体制が整っているかを評価しましょう。

さらに、必要に応じて複数回線の利用や国際電話の取り扱いについても確認することをおすすめします。

2-5.在籍スタッフ

レンタルオフィスによっては、コスト削減のためにスタッフを常駐させていない場合があります。これにより、月額利用料が比較的低く抑えられています。

しかし、スタッフが常駐しているレンタルオフィスには、さまざまな利点があります。例えば以下のとおりです。

・郵便物の代理受取
・予期せぬ来客への対応
・電話の取次ぎサービス

レンタルオフィスを選択する際は、スタッフの有無を確認することが重要です。

さらに、スタッフが提供するサービスの範囲についても詳しく調べることをおすすめします。これらの要素を考慮することで、自身のニーズに最も適したレンタルオフィスを見つけられるでしょう。

3.レンタルオフィスの設備は豊富！事業に必要なものがそろっている

レンタルオフィスには、ネット回線やオフィス用家具・家電など、事業を始めるのに必要なものがそろっています。スタートアップや事業展開を目指している方におすすめです。

さらに、コワーキングスペースや会議室が用意されている施設だと、柔軟な使い方が可能です。急な来客があった際にでも、レンタルオフィス以外の空間で会議やミーティングをおこなえます。

なお、当ブログを運営するコモンルームでもレンタルオフィスを提供しています。加えて、会議室やコワーキングスペースも併設されており、費用を抑えつつ柔軟な使い方が可能です。

見学は随時受け付けているので、気軽にお問い合わせください。

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