働き方が多様化する昨今、オフィス不要論が囁かれています。
オフィスに出社せずとも、PCとネット環境さえあれば仕事は完結してしまいます。
「テレワーク」や「在宅勤務」は今や誰もが知るメジャーな言葉になりました。
そんな中、企業や経営者達は、オフィスの解約を考える人が増えています。
しかし本当にオフィスをなくしてしまってもいいのでしょうか？
今回はそちらをお伝えします。
～目次～
〇オフィスを解約のメリット・デメリット
〇あると便利「小規模オフィス」とは？
〇コモンルームのご紹介
〇オフィス解約のメリット・デメリット
オフィス解約のメリットとしては、
経営者目線：オフィス賃貸料・交通費等ランニングコストの削減、働き方の多様化による従業員の生産性向上
従業員目線：通勤時・移動時のストレス軽減、ワークライフバランスの向上
といったところでしょうか。
一方、オフィス解約のデメリットとしては、
・チームコミュニケーションの不足の懸念
・部下の成果が見えにくい
・セキュリティ面の不安
といった点が挙げられます。
賃貸オフィスを契約していると家賃はもちろん、共益費や光熱費といったランニングコスト・維持費が掛かります。これらは会社の規模に比例し、負担は大きくなっていきます。
利用されないオフィスに高額の家賃を払うのはもったいないですよね。。
また従業員目線から見てもテレワークを導入すれば、通勤時間を余暇に充てたり、家族との時間に充てたりとワークライフバランスの向上を実現できます。
しかしだからといってオフィスを解約してしまってもいいのでしょうか？
オフィスがなくなるということは、今まで当たり前に出来ていた来客対応や郵便物の受取も出来なくなります。
また登記している場合は、住所も変更しないといけませんし、電話番号も使えなくなり、業務に支障が出てくる可能性が高まります。
また対面でのコミュニケーションが取れる場所がなくなってしまうことは、従業員にとっては不安もあるものです。
現在オフィスの解約を考えているけれど、上記のような不安や悩みを抱えている方は、小規模オフィスへの移転も視野に入れてみてはいかがでしょうか？
あると便利「小規模オフィス」とは？
小規模オフィスとは、その名の通り少人数で使うことを目的としたオフィスになります。
「何人用までが小規模オフィス」という定義は特にないため、本文では1名～10名とします。
実際にオフィスの移転・縮小を検討している企業や経営者790人にアンケートを実施したところ、「使用していないスペースが増えた」が【52.8％】、「少人数の部屋の利用が増えたから」が【34.1％】、「WEB会議用のリモートスペースが足りない」が【26.8％】といった意見が挙げられています。
一方で、「テレワークが主流になる中でもオフィスを設けるべきか？」というアンケートについては、1014人中「とても必要だと思う・必要だと思う」が【78.9％】と約8割を占めています。
こういった意見を考慮すると、オフィスを解約するのではなく、規模の縮小に留めることがおススメです。
小規模オフィスであれば、レイアウト次第で1人用のテレワークスペースにもなり得ますし、少人数の会議室にもなりえます。
また上司と部下、社長と従業員間のコミュニケーションや面談場所としても利用することが可能です。突発的に決まった来客等もすぐに対応が可能になります。
毎日出社する必要もなく、週に1回や月に1回出社する日を決めれば、従業員からしても気分転換にもなりますし、そこまで負担と感じることもないでしょう。
〇コモンルームのご紹介
コモンルーム中津/レンタルオフィス 
コモンルーム梅田店/レンタルオフィス 
コモンルーム四条烏丸/レンタルオフィス
コモンルーム中津/レンタルオフィス② 
コモンルーム梅田/レンタルオフィス② 
コモンルーム四条烏丸レンタルオフィス③
コモンルームでは、コモンルームでは、1～10名までの比較的小規模のレンタルオフィス～最大14名で使用可能なものを取り揃えております。
それぞれ地下鉄中津駅、大阪梅田駅、阪急烏丸駅から徒歩圏内に位置しており、リーズナブルなお値段となっております。
共用部であるコワーキングスペースや、会議室等の設備も充実しております。
法人登記・住所利用・専用ポストは月額利用料内に含まれており、電話番号、郵便物転送等各種オプションも揃えております。
コモンルーム中津
月額料金：￥49,500／月～
TEL：06-6147-9991 mail：nakatsu@common-room.jp
HP：https://common-room.jp/nakatsu/rental/
コモンルーム梅田
月額料金：￥66,000／月～
TEL：06-6940-7143 mail：umeda@common-room.jp
HP：https://common-room.jp/umeda/rental/
コモンルーム四条烏丸
月額料金：￥33,000／月～
TEL：075-353-5551 mail：shijokarasuma@common-room.jp
HP：https://common-room.jp/shijokarasuma/rental/
※空き状況や料金については、各店舗に直接お問合せください。
小規模オフィスであれば、家賃を必要最低限に抑えることもできますし、現代の多様な働き方にも対応出来るのではないでしょうか。
皆様のご参考になれば幸いです。
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コモンルーム梅田
〒530-0012 大阪市北区芝田2-8-11 共栄ビル3Ｆ（受付）
TEL：06-6940-7143 / FAX：06-6940-7144
Email：umeda@common-room.jp
コモンルーム中津
〒531-0072 大阪市北区豊崎3-15-5 TKビル2F （受付）
TEL：06-6147-9991 / FAX：06-6147-9989
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コモンルーム四条烏丸
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Email：shijokarasuma@common-room.jp