更新日：2024年8月28日
コワーキングスペースや電源カフェなど
オープンスペースを利用する際の【お電話】
急な電話やWEB会議が入るかも。と周りの環境が気になり
なかなか外での作業は気が引けるという方も
多いのではないでしょうか？
今回こちらの記事では
コワーキングスペースでの電話事情や、コモンルーム利用者様の実際のお声を元にスペースでの通話、
ビデオ電話のマナーや「電話ブースの活用法」についてご紹介しております。
特にドロップイン(1日利用)でご利用をお考えの際には、利用前に知っておきたいポイントです。是非ご参照ください。
も く じ
1. コワーキングスペースでの電話事情
2. 実際の施設利用者様の感じ方
3. 電話ブースの活用法
4. 予約可能、完全個室の会議室利用
5. さいごに
1. コワーキングスペースでの電話事情
お客様から頂く、通話に関するお問い合わせの大半は、
「電話はコワーキングスペース内でしていいのか？」という事前のご相談です。
✕ おしゃべりや通話禁止
△ 電話ブース、フロアやエリアごとに通話可能スペースがある
○ 電話、イヤフォンを付けてのWEB会議が全席にて可能
など各事業所により対応は様々です。
コモンルーム中津では、1階、2階のコワーキングスペース内全席お席にてお電話していただけます。
コワーキングスペースは複数名がお仕事や作業を集まってする場でありビジネスにおいて、電話が必須の
コミュニケーションツールであるのは言うまでもありませんのでお電話は気兼ねなくして頂きたい気持ちからです。
では、実際に施設をご利用いただいている方々のご意見をいくつかご紹介します。
2. 実際の施設利用者様の感じ方
お電話をされるお客様の声…
・電話やWEB会議が多い業種なので席を移動せずに通話ができるのは嬉しい
・隣でも電話やWEB会議をされていたので自身も周囲を気にせず気兼ねなく利用できた
というお声が多いです。
皆様がお仕事に集中している時や、朝の時間帯など少人数の方しかフロアにいない時間帯などは、
比較的静かな環境となりますが、気兼ねなくお電話をして頂いて問題ありません！
お電話はあまりされないお客様の声…
・静かすぎる空間だと業務が捗らないので程よい環境音があり居心地がよかった
・プライベートな内容やおしゃべりのお電話以外はあまり気にならない
というお声が多く、うるさいとトラブルになる事はほとんどありません。
これは座席移動が可能な点や、月額会員様のご利用が多い事も関係しているのかもしれませんが
ご利用者さまには
WEB会議時のイヤホン着用や、私用な長電話などはお控えいただくなどご協力の元成り立っております。
また、これは推測ですが、
コワーキングスペースはお仕事や勉強をされる場でありながら
オープンスペースでお互いの成長やレベルアップを応援し合う場でもありますので、
そういった前提もあるからこそ、仕事のお電話について「気になる」というご意見が少ないのではないでしょうか？
そんな時に嬉しいのが電話ブースです。 ここからはコモンルーム中津の電話ブースについてご紹介してきます。
3. 電話ブースの活用法
上記でもご紹介してきましたとおりコワーキングスペース内のお席でのお電話が可能ですが、電話ブースもご用意しています。
一基のみにはなりますが必要な瞬間に駆け込めるので安心して対応できます。
(出典:https://common-room.jp/nakatsu/coworking/)
2階、受付横にある電話ブースは扉付きの個室空間となっています。
個室内には、80cm×30cmのデスクを設けており、パソコンの作業をしながら、メモを取りながらの通話が可能です
デスクライトも設置されているので、オンライン会議などの打ち合わせにも役立ちます。
背景や人通りを気にする必要がなく、周囲に気を使わなくてよい集中できる空間となっています。
広々としたデスク 
天井もオシャレ
こちらの電話ブースの事前予約は承っておらず空いている時に随時、ご利用可能とさせて頂いております。
皆さまに必要な時に使っていただきたいという思いから、最長30分程度のご利用でお願いをしております。
コワーキングスペースの利用料金に、電話ブースの利用料も含まれておりますので、追加料金等は不要です。
内容に応じて、是非お気軽にご利用ください。
4. 予約可能、完全個室の会議室利用
「電話ブースでの30分では時間が足りない」「予約可能な個別空間でWEB会議がしたい」
という方には会議室のご活用もおすすめしております。
・BOOTH-1 洋室(4名定員) 1時間／1,100円～
・BOOTH-2 和室(6名定員) 1時間／1,650円～
3ヶ月前から当日のご利用時間1分前まで予約可能となっており、30分単位でのご予約が可能です。
お部屋内にはホワイトボードやモニター(和室のみ)も完備。
さらにコワーキングスペース内にあります11種類のドリンクバーも料金内でご利用
いただけますので来客がある際でも安心です！
こちらの会議室は、月額会員特典として30分/55円～ご利用いただけます。(1日3時間まで)
※コワーキングプランでの特典適応は・フルタイムプラン・デイタイムプランのみ
良心的なお値段設定となっていますので、
社内のWEB会議はコワーキングのオープンスペース／取引先との大切なWEB会議は会議室を事前予約
など1日のスケジュールに合わせて活用しやすいく、気持ちの切り替えにもなります。
コモンルームは「中津店」の他に「梅田店」、「四条烏丸店」と3店舗運営しております。
電話ブースのご用意があるのは中津店のみですが、他2店舗でもお席での通話が可能で、会議室のご用意もございます。
是非お近くの店舗のご利用もご検討ください ※店舗により詳細は異なります。
5. さいごに
ここまでオープンスペースでの【お電話】についてご紹介してきましたがいかがでしたでしょうか？
電話をしている側は静かな場面では気になるかと思いますが、
お仕事についての内容であればあまり気にならないという方が大半でした。
また電話ブースや会議室の合わせての活用も、気持ちよく作業が出来る要因の一つになればと思います。
共有のスペースで作業するということは、ご利用者様の最低限のマナーがあってこそ成り立っています。
いつもご利用いただいている皆様には感謝の気持ちをお伝えしたいと共に
これからコモンルームのご利用を検討されているみなさまにも、気持ちよく施設をお使い頂けるよう
スタッフ一同精進してまいります。
※今回はあくまでもコモンルームでご利用されているお客様の声を元に記載しておりますので、予めご了承ください。
コモンルームは≪大阪市北区／京都市下京区≫にある、コワーキングスペース・レンタルオフィス・シェアオフィス・貸会議室です。
ドロップインでのご利用、定額プラン、バーチャルオフィスプランなど複数のプランをご用意しております。
お仕事や作業、商談や面接場所を≪梅田駅、大阪駅、中津駅周辺≫ ≪四条駅、烏丸駅、五条駅周辺≫でお探しの際は、お気軽にお越しください。
コモンルーム梅田
〒530-0012 大阪市北区芝田2-8-11 共栄ビル3Ｆ（受付）
TEL：06-6940-7143 / FAX：06-6940-7144
Email：umeda@common-room.jp
コモンルーム中津
〒531-0072 大阪市北区豊崎3-15-5 TKビル2F （受付）
TEL：06-6147-9991 / FAX：06-6147-9989
Email：nakatsu@common-room.jp
コモンルーム四条烏丸
〒600-8427 京都市下京区⽟津島町294(京都市下京区烏丸通松原西入北側) 2F(受付)
TEL：075-353-5551 / FAX：075-353-5552
Email：shijokarasuma@common-room.jp