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従業員の満足度向上!サテライトオフィスが選ばれている理由

2020.02.21 梅田 中津

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こんにちは!コモンルームです。

ワークスタイルの多様化が進んでいる現在、従業員が職場に求めているニーズも多様化してきております。

今回のブログでは、「オフィスワーカー・従業員がオフィスに求めるものは何か?」という観点から、サテライトオフィスが近年注目を集めている理由について考えてみたいと思います。

◆目次
1、2020年さらに注目されているサテライトオフィスでの働き方
2、サテライトオフィスのメリット
3、リラックスできるコワーキングスペース併設のサテライトオフィスがオススメ
4、従業員がワークプレイス(職場)に求めるものとは?

 

 

1、2020年さらに注目されているサテライトオフィスでの働き方

2019年4月から働き方改革が順次施行され、多くの企業が働き方の転換に動き出しています。

少子高齢化や介護問題などで労働力不足が叫ばれている昨今、一人一人の社員の生産性向上は企業にとって注力すべき点の一つであることは間違いありませんが、近年様々な企業がその改善策として、サテライトオフィスの利用を導入しています。

その理由の中でも、大きなポイントはやはり利便性が向上する点です。

下記の記事でも述べられていますが、2020年は東京オリンピックの開催が控えていることもあり、通勤ストレス増加の懸念から通勤のあり方も見直されており、場所に縛られない自由な働き方のニーズは今後もさらに拡大していくと考えられています。

サテライトオフィスでの勤務が可能になれば、
・自宅から本社に必ず出社しなければいけない
・外出先からオフィスに戻らないと仕事ができない
などといった点が解消されます。

特に、パートナーの転勤や介護の事情などでやむを得ず
退職をする際にも、サテライトオフィスの存在はその抑制ともなりえると言われています。
離職に伴う、急な人材不足や知識・業務の引継ぎが不完全な状況などは企業にとってデメリットの一つですよね。

働く場の選択肢が増えるという点が企業の魅力にも繋がる時代だからこそ、サテライトオフィスにも注目が集まっています。

  

 

2、サテライトオフィスのメリット

そんな注目を集めているサテライトオフィスですが、上記で挙げた「利便性の向上」以外にも下記のようなメリットがあるため、人気を博しています。

・新規の営業所を開設するよりもコストをかけず働く場所を確保できる。

・「営業先から本社へ戻るため」など、移動だけに発生していた交通費や残業代が削減できる

・働く場所の選択肢が増えると、より自分の生活圏に近い職場で働くことが可能となり、ワークライフバランスが安定しやすくなる。

・他社や異業種との交流の機会があり、情報交換やコラボレーションの機会が生まれる

 

特に1つ目の、新店舗OPENよりはコストをかけずに開設できるという点については、非常に大きなメリットだと思います。
一般賃貸などでのオフィス契約時は、仲介手数料の他、敷金・礼金なども2~3ヶ月分かかってくることもしばしば…。
さらに、インターネット開設費、複合機のリース料、家具の購入費、 退去時には一般的な一人暮らしなどといった住まい向け賃貸とは比較にならないクリーニング費が発生することも… 。

その点、レンタルオフィスでの開設は、店舗や立地によっても異なりますが、光熱費やインターネット、家具、各種備品も込みで、仲介手数料もかかららないところが大半です。

店舗によっては貸会議室が優待価格で使える場合もあり、サテライトオフィスの開設はそういったコスト面でも優れているようです。

 

 

3、リラックスできるコワーキングスペース併設のサテライトオフィスがオススメ

様々なメリットがあるサテライトオフィスでの働き方。
では、どのようなサテライトオフィスを選ぶべきなのでしょうか?

 

4、従業員がワークプレイス(職場)に求めるものとは?

PR TIMESによると、従業員が職場に求めているものの上位には、「休憩スペースが確保されているか?」などといったリフレッシュできるスペースが挙げられていることが分かります。

休憩スペースでのオンオフの切り替えは、パフォーマンスを高めるために必要不可欠と言っても過言ではありません。

その点において、サテライトオフィスの中でも、レンタルオフィスのみを契約して使用した場合は、休憩時は外食やその個室内…つまり職場で過ごすことになり、オンオフの切り替えが難しいことがしばしばです。

しかし、コワーキングスペースやラウンジが併設されているレンタルオフィスを契約すれば、社員の休憩スペースも合わせて確保できることになり、福利厚生面でも満足度向上に繋がります。

もちろん、予算や必要な備品の有無の確認をした上でではありますが、近年上記のような占有スペースと合わせて共有スペースも利用できるレンタルオフィスも増えてきていますので、契約をご検討の際は合わせて共有スペースの有無も確認することをお勧めします。

ちなみに、コモンルーム中津コモンルーム梅田では、レンタルオフィスの(個室)やシェアオフィス(固定席)を契約すると、利用者様は、コワーキングスペース(共有・フリーアドレス席)も無料で利用可能となります。
サテライトオフィスとしても多くの企業・法人様に契約して頂いておりますので、ご見学やご相談がございましたらお気軽にお問い合わせください。

 

 

いかがでしたしょうか?

最後は少し営業じみた内容となりましたが、
サテライトオフィスは、様々なメリットがあり
今、注目を集めています。

皆様のサテライトオフィス選びの一介になれば幸いです。

 

 

●コモンルーム中津は、大阪市北区にあるアットホームな雰囲気のコワーキングスペース×シェアオフィスです。 コワーキングスペース・レンタルオフィス・シェアオフィス・貸会議室としてご利用頂けます。ドロップイン利用は90分500円から、貸会議室は30分550円(最低1時間~)から。
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