コラム

格安レンタルオフィスはなぜ格安なのか。理由と選び方を解説!

2024.08.26 梅田 中津 四条烏丸

 

ビジネスに専念できる環境が格安で手に入るということもあって、企業や副業のスタートとしてもコスト削減になることから「レンタルオフィス」は利用者が増えています。

また、近年働き方改革やリモートワークが一般的となり、オフィスの延床面積を縮小する企業が増えていることで、更にレンタルオフィスの人気が高まってきています。

しかし、コストを重視する方にとっては利用しやすい反面、
『 安い=質が悪い 』 のではないかと不安に思う方もいるのではないでしょうか。

そこで今回は、格安レンタルオフィスがなぜ格安なのか、理由と安全性、そしてレンタルオフィスを選ぶときに確認すべきことを解説します!

◆ I n d e x ◆


1.格安レンタルオフィスが格安な理由
 1-1.半個室である
 1-2.部屋の面積が狭い
 1-3.備品が最小限
 1-4.自社ビルでの運営
 1-5.立地
 1-6.建物の管理状況
2.より安心して利用するための選び方
 2-1.常駐スタッフ
 2-2.その他の併設スペース
 2-3.扉の鍵
3.コモンルームのレンタルオフィスについて
 おすすめポイント①:コワーキングスペースが使い放題!
 おすすめポイント②: フリーWi-Fi完備!
 おすすめポイント③: 備品、フリードリンク利用可!
 おすすめポイント④: 会議室をお得に利用!
◆コモンルームの料金表◆
 ・レンタルオフィス

◎さいごに、、、



1.格安レンタルオフィスが「格安」な理由

同じ地域でも、賃貸契約でオフィスを借りるよりもリーズナブルに借りられるレンタルオフィスですが、安い理由はなぜなのか、、、

主な理由を早速紹介していきます!!

1-1. 半個室である

完全個室ではなく半個室である場合は、その分レンタル料が安くなっています。

簡単な仕切りがあるだけのレンタルオフィスもあれば、四方が囲われているものの、床から天井までしっかり囲われているわけではなく、天井部分に隙間があるなど、部屋の様式は様々です。

加えて防音性が劣るというデメリットもあることから、格安となっているともいえます。

1-2. 部屋の面積が狭い

部屋の対応人数に対して、最低限の広さであるということがほとんどです。

賃貸でも坪単価等で賃料が変動するように、レンタルオフィスも同じく部屋の面積がレンタル料金に影響します。
最低限の広さのみ提供されるレンタルオフィスはその分料金が抑えられ格安となっています。

1-3. 備品が最小限

価格を抑えるために+α のサービスを削減する必要があります。
その中で一番削減対象となるのが、家具や文具などの設備品です。

仕事をする最小限の設備である机・イスしかない場合、またそもそも家具が設置されていないこともあるでしょう。

1-4. 自社ビルでの運営

賃貸で営業している場合、運営側がスペースに対して賃料を払う必要があります。

しかし、自社ビルで運営している場合はその必要が無いため、運営費が抑えられることでレンタルオフィスの利用料に還元することができます。

1-5. 立地

駅から遠いなどアクセスの問題もあれば、地価が比較的安い場所にあるなど賃貸と同じように立地条件で価格がや安くなっているということもあります。

1-6. 建物の管理状況

エレベーターのない雑居ビルにあったり、清掃があまりされていなかったりと管理が行き届いていないというレンタルオフィスもあります。

また、スタッフが常駐せず無人であったり、そもそも人気もあまりないというような、防犯面に不安を感じる状況で格安になっていることもあります。

以上が主な格安レンタルオフィスが格安である理由です

このように、格安レンタルオフィスは価格を抑えられる理由があり、完ペキではない部分がある、ということが分かったのではないでしょうか。

そのためよりリーズナブルに利用することができるのですが、もっと安心して利用するために、格安の中でもレンタルオフィスの選び方の注意点を紹介します!

2.より安心して利用するための選び方

格安レンタルオフィスが格安であるには理由があることは分かりましたが、
より安心してレンタルオフィスを利用するためには、どんなレンタルオフィスを選ぶといいのか、選ぶ上で確認したほうがいいことを紹介します。

2-1. 常駐スタッフ

常駐スタッフがいることで施設の使い方や契約についてすぐに質問することができ、また来客があった際の対応ができるなど自身が不在時でも安心することができます。
また、定期的な清掃が実施されることで清潔に保たれているなどきちんとした運営体制が保たれています。

上記の点から、スタッフの有無では利用時の安心感と快適さに大きな差があるといえます。

2-2. その他の併設スペース

電話やWEB会議を室内でする場合、完全個室であれば安心して利用できますが、完全個室では格安とは言えない金額が多い傾向にあります。

半個室や仕切りで区切られているだけのレンタルオフィスの場合は室内であっても音が漏れてしまうので、併設スペースとして電話ボックスや会議室等が設けられているスペースを選ぶことをおすすめします。

事前に見学に行って、その他の設備でカバーができるか確認しておきましょう。

2-3. 扉の鍵

格安であるからこそ、セキュリティー面の確認をしましょう。
半個室であっても鍵もかけられる部屋であれば、ある程度のセキュリティやプライバシーを保つことができます。

格安だからこそ、完全個室でも鍵がついていないという場合もあるかもしれません。セキュリティ面から完全個室を選んだものの鍵がついていなければ元も子ないため、見学時にしっかり確認しましょう。


◎選び方のポイントをこちらのブログでも紹介しています!
知っておきたい!個室レンタルオフィスの選び方~選び方のポイントを解説!~

ちなみに。。。

 \ コモンルームはすべて備わっています!!/

コモンルームのレンタルオフィスについて

最後に!筆者が運営しているレンタルオフィス【コモンルーム】について紹介させてください!

おすすめポイント①:コワーキングスペースが使い放題!

レンタルオフィスの会員様は、併設しているコワーキングスペースを追加料金無しでご利用いただけます。
レンタルオフィスも利用しつつ、気分転換に広々としたコワーキングスペースで作業するなど、使い分けることができます。

おすすめポイント②:フリーWi-Fi完備!

コモンルームは全店舗フリーWi-Fi完備です。
レンタルオフィス内はもちろん、コワーキングスペース内や会議室にも備え付けてあります。
自身で準備することなく、すでにWi-Fiがある状態で快適に作業が行えます。

おすすめポイント③ 備品、フリードリンク利用可!

コワーキングスペース内の備品類の使用も可能で、フリードリンクも利用することができます。
備品は基本文具の他、複合機やラミネート機、テプラなどがあり、業務の中であると便利なものが揃っています。

おすすめポイント④ 会議室をお得に利用!

併設の会議室を会員価格でお得に利用することができます。
重要な内容の電話であったりWEB会議のときはもちろん、来客対応などでも状況に合わせ便利に使うことができます。

また、一般では9時~18時までが利用可能な時間となりますが、レンタルオフィス会員様は、7時~22時まで利用することができます。

◆ コモンルームのレンタルオフィス料金表

人数梅田中津京都
1名個室¥49,500 /月¥33,000~¥38,500 / 月
2名個室¥66,000 / 月¥60,500〜¥66,000 / 月¥44,000~¥49,500 / 月
3名個室¥85,200 /月¥52,800 / 月
4名個室¥82,500 / 月¥60,500 / 月
5名個室¥110,000~¥121,000 / 月¥110,000 / 月
6名個室¥132,000 / 月¥143,000~¥154,000 / 月
8名個室¥264,000 / 月¥165,000~¥176,000 / 月
10名個室¥302,500 /月
14名個室¥385,000 / 月


\ まずはお気軽にお問い合わせください /

◎見学・入会についてのお問い合わせ
コモンルーム問い合わせフォーム ⇒ お問い合わせ

見学だけではなくコモンルーム自体の雰囲気を知るために、
まずはコワーキングスペースをドロップインで利用してみる...というのもオススメです!

ご来店いただけるのをお待ちしております♪

◎さいごに、、、

格安レンタルオフィスが格安な理由にてついて紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか?

格安であるのには様々な理由がありますが、『 安い=質が悪い 』というわけではなく、 設備等を最小限にすることで費用が抑えられ、格安な料金設定にすることが可能となっています。

ただ中には、管理体制があまり良くないなどの理由で格安になっている場合もあるので、事前に見学し確認するようにしましょう。

賃貸よりも大きくコスト削減ができるなどメリットも充分にあるレンタルオフィスですが、各レンタルオフィスの特徴、それぞれの個性を比較し快適に業務にしましょう。

◎こちらのブログでもレンタルオフィスについて詳しく紹介しているので、是非ご覧ください!
レンタルオフィスと貸事務所の違い6選!メリット・デメリットや向いているケースを解説
【要チェック】レンタルオフィスの個室の広さは?部屋の選び方を利用人数別に解説


本日もここまで読んでいただきありがとうございました。


コモンルームは≪大阪市北区/京都市下京区≫にある、コワーキングスペース・レンタルオフィス・シェアオフィス・貸会議室です。
ドロップインでのご利用、定額プラン、バーチャルオフィスプランなど複数のプランをご用意しております。
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コモンルーム梅田
〒530-0012 大阪市北区芝田2-8-11 共栄ビル3F(受付)
TEL:06-6940-7143 / FAX:06-6940-7144
Email:umeda@common-room.jp

コモンルーム中津
〒531-0072  大阪市北区豊崎3-15-5 TKビル2F (受付)
TEL:06-6147-9991 / FAX:06-6147-9989
Email:nakatsu@common-room.jp

コモンルーム四条烏丸
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TEL:075-353-5551 / FAX:075-353-5552
Email:shijokarasuma@common-room.jp