シェアオフィスってどんなところ？！～形態や注意点を解説～

シェアオフィスとは”不特定多数の企業や個人がワークスペースを共有して使用する”オフィス形態の一つです。
英語で”Shared Office（シェアードオフィス）”と表記されます。

基本的に、机や椅子などのオフィス家具から、複合機や通信環境などの業務上必要な設備が揃っていることが多く、イニシャルコストやランニングコストの削減が期待できます。

しかし、上記においては他のオフィス形態でも同じことを言える場合があり、結局違いが分からないという方も多いのではないでしょうか。
実は、シェアオフィスについての明確な線引きはなく、施設や運営会社によってシェアオフィスの定義や内容が異なるのが実情です。

そこで今回は、シェアオフィスと他オフィス形態との違いや、選ぶ際の注意点を解説いたします。

起業を検討されている方や、個人事業主の方、固定費を抑えてオフィスを開設されたい方、シェアオフィスに興味がある方はぜひ参考にしてください！

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＝目次＝

■ オフィス形態の種類
　□ 賃貸事務所
　□ レンタルオフィス
　□ シェアオフィス
　□ コワーキングスペース
　□ バーチャルオフィス
■ コワーキングスペースやレンタルオフィスとの違い
■ シェアオフィスを選ぶ際の注意点
■ まとめ

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■ オフィス形態の種類

主なオフィス形態には、次の5つの種類があります。

□ 賃貸事務所

賃貸事務所は、スペースそのものを借りる形式で、内装工事やネットワーク整備、オフィス備品を一から揃える必要があります。
また、敷金や保証金、礼金、不動産会社への仲介手数料などが必要となります。
一般的に契約期間を1年～2年程度に定めているところが多く、更新時には更新料を支払ったり、手続きを行う必要があります。

顧客や取引先からの信頼を得やすい点や、自社の業務に合わせた内装にできるメリットはありますが、内装工事費や設備投資などのイニシャルコスト、光熱費や通信費などのランニングコストが必要となり、費用が高くなる傾向にあります。

□ レンタルオフィス

レンタルオフィスは、専有スペースを確保できる個室形式のオフィスです。
内装やネット環境などのオフィス設備が備わり、すぐに使える状態で借りることができます。

起業したばかりの方や、コスト削減を重視する企業、専有スペースが必要な企業向きです。
賃貸事務所に比べると初期費用を抑えることもできますが、坪単価あたりの金額は、賃貸事務所を借りた場合と比べて必然的に高くなります。

□ シェアオフィス

シェアオフィスは、一つの空間を複数の企業や個人で共有して利用するオフィス形態です。

冒頭で”明確な線引きがない”と紹介しましたが、シェアオフィスはオフィスの”形態”を指した言葉であり、どのようなスペースの形状であるかは定まっておりません。、施設や運営会社によって異なります。

ブログの筆者が運営するコモンルームでは、仕切りなどで区切られた固定席（一部店舗は1名用半個室）をシェアオフィスと呼んでいます。

レンタルオフィスに比べて低価格で利用でき、ランニングコストを抑えることができます。
共有の無線LANやオフィス空間を使用するため、セキュリティ面での懸念があり、機密情報を扱う業種には不向きとなります。

□ コワーキングスペース

コワーキングスペースは、図書館やカフェのようなオープンスペースです。
フリーアドレス形式で机や椅子、複合機やネット環境を共有する形式が一般的です。

学生やフリーランス、個人事業主の利用が多く、異なる職業の人々が集まりやすい環境となっています。
また、施設によっては利用者同士の交流が促進されるイベントが定期的に開催され、情報交換や協働が期待できます。
オープンスペースのため、周囲の会話や音が気になることや、多数の人が出入りする環境のためセキュリティ面が懸念されます。

□ バーチャルオフィス

バーチャルオフィスは、実際のオフィススペースは持たずに、法人登記時の本店所在地や、郵便物の配送先に指定できる住所を借りることができるサービスです。

低コストで利用できる他、利用する住所によっては一等地を選ぶことができるため、ビジネスでの信頼性を高めることができます。
作業スペースがないので、会議や作業場所には別途スペースが必要となります。

■ コワーキングスペースやレンタルオフィスとの違い

コワーキングスペース、レンタルオフィス、シェアオフィスは、いずれも柔軟な働き方を支援するためのオフィス形態ですが、それぞれに特徴や利用目的が異なります。

以下に、シェアオフィス、コワーキングスペース、レンタルオフィスの違いを表にまとめました。

	シェアオフィス	コワーキングスペース	レンタルオフィス
スペースの形態	共有スペース	共有スペース	専有スペース
席・利用形態	フリーアドレスまたは、 個別ブース席や半個室を 専用で利用可能	フリーアドレス	個別の扉と鍵で区切られた 専用スペース
コスト	低コスト	低コスト	シェアオフィスや コワーキングスペースより高め
セキュリティ面	共有スペースのため セキュリティ面の懸念あり	共有スペースのため セキュリティ面の懸念あり	鍵付きのため、セキュリティ面は 安心して利用が出来る
主な利用者	・フリーランス ・個人事業主 ・スタートアップ企業	・学生 ・フリーランス ・個人事業主 ・スタートアップ企業	・個人事業主 ・中小規模の企業 ・許認可取得が必要な事業所
交流	他の利用者との 交流は少なめ	他の利用者との 交流もできる	他の利用者との 交流は少なめ

■ シェアオフィスを選ぶ際の注意点

シェアオフィスをお探しの場合は、以下の点を参考にして下さい。

□ 事務所要件

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事務所要件は、特定の事業を行うために必要な許認可を取得する際に満たさなければならない条件の一部です。
独占的に使用できる空間が必要な場合や、看板などの物理的な表示が必要、事務所として通信設備や書類の保管場所が整っていることが必要な場合等、業種により要件も様々です。
事務所要件がある場合、シェアオフィスでは条件が合わない場合もあるため注意が必要です。

□ 利用料金

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ほとんどの場合、入会金や会員登録料などのイニシャルコストが必要となります。
また、共益費や清掃費、光熱費や通信費などのインフラ費用、追加料金が発生するオプションサービスはもちろん、会議室や複合機の利用料等、細かい金額も必ず確認しましょう。

□ 立地

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立地条件は通勤の利便性に影響します。日々の負担にも関わるので、重視したいところです。
また、来客が多い業種の場合、立地が会社の印象に繋がることもあるため、アクセスの良い場所を選ぶことが重要となります。

□ 雰囲気や環境

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共有スペースを利用するため、実際に訪れてみて雰囲気や他の利用者との相性を確認したいところです。
コミュニティ形成やビジネスマッチングを重視する方は、利用者層や業種、交流イベントやセミナーの有無もチェックしましょう。

□ 設備や備品

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最低限の設備は備わっていますが、他に必要な設備や備品があるか確認を行い準備しておくことでスムーズに使い始めることができます。
また、会議室等の共有スペースの規模が小さいと、自分が使いたい時に利用できないこともあるので、利用者数に対して共有スペースがどのくらいあるのか規模等も確認しましょう。

□ セキュリティ

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共有スペースを利用するということは、複数の人が出入りすることになります。
不特定多数の人が利用するため、セキュリティ面に注意が必要です。機密情報や顧客情報を扱う場合は、個別のインターネット回線を利用するなどの対策を講じることが推奨されます

□ 利用可能時間

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シェアオフィスの利用可能時間や会議室の利用可否を確認しましょう。
施設によって24時間利用可能で入退室が自由なオフィスもあれば、営業時間が限定されていたり、特定の時間帯は入退室できない場合もあります。

□ 契約内容と利用規約

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契約内容や利用規約で確認すべきことは多岐に渡ります。
契約期間、更新時の手続きと費用の有無、解約条件などを事前に確認しましょう。
また、法人登記や住所利用が可能か、電話回線を引くことができるか、郵便物の受け渡し方法など、自分のビジネススタイルに合った利用が可能な契約かを判断できます。

以上が、シェアオフィスを選ぶ際の主な注意点です。
可能な場合は、実際に施設へ見学に行かれることをおすすめします。
設備や雰囲気を確認することができ、契約後のミスマッチを防ぐことができます。

■ まとめ

今回は、シェアオフィスについて他オフィス形態との違いや、選ぶ際の注意点を解説いたしました。

低予算でオフィスを持つことができるシェアオフィスですが、施設や運営会社によって定義や内容が異なります。
オフィス選びの際は、自身の業務内容とオフィスのスタイルが合っているか必ず確認することをおすすめします。

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