スタッフの谷口です。仕事柄（他のわらじ3足を含めて）、ぼちぼちと打ち合わせをする機会があります。施設や会社などの一室から居酒屋（打ち合わせという名の飲み会ですが…）までいろんな場所でしていますが、場所探しにはいつも悩みます。打ち合わせといっても、対面が７割くらいですが、最近はSkypeやLINEなどの無料通話を使用することも多くなっています。イベントやワークショップの打ち合わせの場合、大体がカフェや喫茶店などです。ただ、それには悩むことが。カフェは気を遣うのです…。お待ちの方が見えると、「長時間は申し訳ないな…」と。また無料通話の場合は相手の方の声が聞こえづらくなることも…。そこでおススメなのが、コモンルーム中津の貸会議室！
会議室と名を打っていますが、用途は幅広く使っていただけます。
ベタなところでは「打ち合わせ」はもちろん、「会議」や「商談」など。これも結構多い「面接会場」。一部屋だけ面接の会場で使われることもありますが、隣に並んでいるため、一部屋は面接会場に、一部屋は面接される方の控室にすることもできます。また、「少人数制のイベントや講座」。「勉強会」や「インタビュー」など。インタビューもいろいろありますが、個人的に大学院修了していて研究者の一面もあるので、研究関係で多くの方にお話を伺う機会もあります。録音などをする際に雑音が入りにくく、ぴったりだなと思っています。
会議室①の4名用、会議室②の6名用にスポットを当てて、色々とこと細かに！些細なことでも！ご紹介します。
～～ 予約をしてみよう！ ～～
貸会議室はメンバー以外でも使えますか？
はい！メンバーでなくてもご利用いただけますが、利用の際に申込書のご記入をお願いしています。
予約ってどんな方法でできますか？
お電話、HPからのお問い合わせフォーム、直接2階の受付で予約を承ります。
当日、予約なくても使えますか？
空いていればご利用いただけますが、事前にご希望の日時が空いているかご確認していただいたほうが、確実です。日程にもよりますが、予約が重なる場合も…。HPからもご予約状況を確認できますよ。
こちらからどうぞ：https://reserva.be/commonroom
予約って何日前からできますか？
基本的には1か月前からご予約を承ります！
値段っておいくらですか？
会議室①（4名用）は１時間1室1,000円。会議室②（6名用）は1時間1室1,500円です。スタッフ浅田のブログにも書いていますが、もう一度…。１室あたりの料金ですよ～！
30分単位の予約はできますか？
1時間単位での予約になるため、会議室①利用の場合1時間半のご利用の場合でも2時間分2,000円を頂きます。
何時から何時まで使えますか？
一般の方はコワーキングスペースのご利用時間と同様です。平日は9時から20時、土曜は9時から18時です。朝一の予約だと9時から利用可能、平日の最終の予約だと19時入室で20時退出ですね。
4名用の会議室①を5名で使えますか？
ご利用いただけますが、超過の場合は1名追加ごとに500円頂きます。会議室①の場合、1時間5名利用の場合は1,500円頂戴します。会議室②も同様です。ただ人数超過の場合、②であれば2名超過の8名くらいなら利用できますが（結構キツキツではありますが）、①は椅子を入れる必要があるので、1名超過の5名が限界かと…。実際に椅子を入れたらこんな感じです。
スケジュールが急に中止！会議室の予約キャンセルはできますか？
キャンセルは可能ですが、キャンセル代が発生しますのでご注意ください。ご予約1週間から前日までのキャンセルは、利用料の50％を、当日の場合は全額いただきます。
領収書は発行できますか？
モチのロンでございます！当日2階の受付で発行します。
～～ 実際に利用してみよう！編 ～～
予約しましたが、会議室のある3階に直接行けばいいですか？
カードキーのお渡しや注意事項のご案内、領収書の発行などもありますので、一旦2階の受付にお立ち寄りください。
インターネットは利用できますか？
無線LANもご利用できますよ。会議室にパスワードが置いていますので、ご利用ください。実は有線LANの差し込み口もあります。LANケーブルはご自身でご用意いただけると助かります。
ホワイトボードはありますか？
会議室①、②ともにあります。こんな感じです。
プロジェクターは使えますか？
会議室ご予約の方は部屋の大きさ関係なく、無料でお貸出しできます。1台のみのため、要予約です。
会議室②には台置型スクリーンが設置されています。会議室①は、ホワイトボードに映すこともできます。
飲み物って買ってきたほうが良いですか？
会議室①と②の利用者の方は、2階のコワーキングスペースにあるフリードリンクを持って上がっていただけます。
カーテンはありますか？
意外と多いのです。この質問。両部屋ともに夏ですと、お昼すぎは太陽が差し込みます。またプロジェクターを使用される方は気にされます。写真のような、ロールスクリーンがありますよ。
会議室②の和室って地べたに座るんですか？
この質問も多いのです。いえいえ！一段高くなっていて、椅子のように腰かけて座れます。これなら正座が苦手な方でも長時間お座りいただけます。ちなみに寝転がれる広さです♪（あ!?違う用途になっちゃいましたね）
いかがでしたか？他にもご利用の際に確認したいことがありましたら、お気軽にお尋ねくださいね♪