更新日：2024年9月28日
近年では、今まで勤めていた会社を離れ独立・開業する人が増えています。
現在はまだ企業勤めの方でも、これから個人事業主・フリーランスとして開業しようと考えている人もいるでしょう。
開業にあたって気になるのが「作業スペースやオフィスを確保するか？」という点です。
個人事業主やフリーランスの方の中には、経費削減のために自宅を事務所として利用する方も一定数いらっしゃいます。
ただ、結論からお伝えすると、自宅以外の場所にオフィスを構えることで生産性や信頼性が圧倒的に変わります。
そこで今回は、個人事業主やフリーランスの方に向けた
「起業間もない頃こそオフィスを構えた方が良い理由」や
「シェアオフィスが人気の理由」をご紹介します。
作業スペースやオフィスを探す際に必見の内容となっています。
是非最後までご参照ください！
【目次】
1．オフィスを構えた方が良い理由
1-1．事業の信頼性をアピールできる
1-2．私生活と区別化により個人情報を保護、また業務の効率化ができる
2．シェアオフィスが人気の理由
2-1．月額費用が安い
2-2．初期費用が圧倒的に安い
2-3．会議室や共用設備で打ち合わせや商談ができる
2-4．不在時の対応サービスがある
2ｰ5．法人登記が可能
3．さらにコストを抑えるならコワーキングスペースの活用も
4．さいごに
1.オフィスを構えた方が良い理由
「まだ開業したばかりだからオフィスを構えるのは先でいいや…」
「自宅でも集中できるから維持費のかかるオフィスを契約するのは勿体ない…」
という考えの方も多いかと思います。
しかし、個人事業主やフリーランスの方こそ、シェアオフィスやコワーキングスペースなどを事務所として構えることを強くオススメします。
なぜ事務所を構えた方がいいのか？その大きな理由は２つです。
❶事業の信頼性をアピールできる。
❷私生活と区別化により個人情報を保護、また業務の効率化ができる。
では、早速詳しく解説していきます！
1-1． 事業の信頼性をアピールできる
ビジネス形態が多岐にわたる昨今では、クラウドソーシングなどを活用すればネット上で簡単にビジネスパートナーを探せる時代です。多くの事業主の中から依頼先として選ばれるには、”実績”と”信頼性”が重要です。
個人事業主やフリーランスの増加により依頼主、特に企業はパートナーを探しは慎重になり、信頼性がより重視されます。
個人事業主・フリーランスの方が信頼を得るために必要なのは「事業の実態を見せること」と「事業の継続性を伝えること」です。HPや名刺でオフィスの存在を示すことはオフィスの維持自体が事業の継続性のアピールにも繋がり、事業の実態も開示できるためとても効果的です。
実績や経歴を積むには時間がかかりますが、信頼性はコストをかけることで獲得することができるといえるでしょう。
1-2．私生活と区別化により個人情報を保護、また業務の効率化ができる
事業を始めると請求書など、郵便でやり取りすることもあります。また、HPへ掲載しなければならない場合も多々あるでしょう。その際に自宅の住所を開示することに抵抗がある人も多いのではないでしょうか。
オフィスを持つことで別の住所を持つことができ、不安の解消につながります。
自宅を使用していることを自身が気にしていない場合でも、業務と私生活が一体化した家庭内での作業をイメージしてしまい、事業実態が見えづらくこの相手が信頼できるか不安に思う方もいるようです。
また、自宅とオフィスを区別することで切り替えができ、私生活と曖昧にならずに自然と仕事効率も上がります。
２.シェアオフィスが人気の理由
事務所やオフィスと聞くと高額な初期費用や維持費に対する抵抗感が大きいかと思いますが、前項でも説明した通りオフィスを持つことに大きなメリットがあります。
低コストでも良いので、自宅以外にオフィスを構えるというのがポイントとなります！
そこで、人気なのがシェアオフィスです！
この項目では、なぜシェアオフィスが個人事業主・フリーランスに人気があるのか説明していきます。
2-1.月額費用が安い
自宅以外のオフィスは構えた方が良いものの、固定費は抑えたい部分です。
シェアオフィスは名前の通り、一つのオフィスを複数人で使用するので賃貸事務所に比べて月額費用が安くなる傾向にあります。最近では都心部でもコワーキングスペースだと月々1万～2万円、シェアオフィスだと月々3～5万円程度でオフィスを構えることが可能です。
さらに大半の場合、光熱費やインターネット利用料がシェアオフィスの月額利用料に含まれているため、この点でもランニングコストの削減に繋がります。
2-2.初期費用が圧倒的に安い
一般的な賃貸事務所だと敷金・礼金・保証金として4ヶ月～6ヶ月分の賃料が発生します。
さらにデスクや椅子などのオフィス家具、コピー機やシュレッダーなどの備品も必要となり、多額の初期費用がかかります。
シェアオフィスは賃貸事務所とは異なり、敷金・礼金・保証金が不要なケースが多いだけでなく、オフィス家具や備品もあらかじめ揃っているところが多く大幅にコストを抑えることができます。
これは大きな魅力と言えるでしょう。
2-3. 会議室や共用設備で打ち合わせや商談ができる
シェアオフィスでは、建物内に会議室やフリースペースなどの共用設備が併設されているところが多く、打ち合わせや商談など幅広く活用することができます。
シェアオフィスを作業場所として使えるだけでなく来客対応も可能となるので、シェアオフィスを探す際はこの共用設備の有無もチェックすると良いでしょう。
2-4.不在時の対応サービスがある
個人事業主やフリーランスの方の多くは、営業活動から経理業務まで全てを1人で担っています。
その中で、自分が外出している際に急な来客や郵便物が届くことでがあります。その点、受付スタッフが在席しているシェアオフィスであれば、営業時間内は来客対応をしてくれるので安心して外出することができます。
2-5.法人登記が可能
今は個人事業主として事業を進めていたとしても、ビジネスが順調に進めばゆくゆくは次のステップアップとして法人化を検討する段階に入ります。
法人登記はさらに信用力が高まり、事業の拡大や収益アップに繋がると言われています。
そこで抑えておきたいのは「現在借りているオフィスが登記可能かどうか？」という点です。
もし、契約したオフィスが「登記は不可」という制約があった場合、この法人化のタイミングでまた別の拠点を探さなければなりません。住所や電話番号などの連絡先の変更はもちろんのこと、その伝達などでも想像以上に時間と手間がかかります。その点、シェアオフィスの多くの店舗では住所や連絡先をそのまま登記することができるので、スムーズに法人化が可能です。
３.さらにコストを抑えるならコワーキングスペースの活用も
最後に、シェアオフィスよりもさらにコストを抑えることができるコワーキングスペースについてご紹介します。
一般的にコワーキングスペースではシェアオフィスとは異なり自分の席が決まっていないフリーアドレス席の利用です。仕事ができる設備が準備されているのでパソコン一台あればすぐに仕事ができ、ビジネス拠点としても活用できます。
コワーキングスペースもシェアオフィス同様に受付にスタッフが滞在しており、占有ロッカーが併設されている施設もあるので簡単な商材などはロッカーで管理することも可能です。
しかし、スタートアップの時期や開業間もないタイミングでとにかくコストを抑えたい方はコワーキングスペースを活用するのもひとつの手段となるので、予算や利用用途と合わせて検討してみると良いでしょう！
4.さいごに
今回は「起業間もない頃こそオフィスを構えた方が良い理由」や「シェアオフィスが人気の理由」をご紹介しました。
自宅兼オフィスはたしかにコストを抑えることができる点や通勤時間がかからない点では魅力的ですが、ビジネスで重要となる信頼性を確保する上で自宅以外のオフィスを構えることは長い目で見るとプラスの働きをするでしょう。
シェアオフィスやコワーキングスペースであれば、低コストでオフィスを構えることが可能ですので、個人事業主・フリーランスとしてこれから事業を開始される方は、是非検討してみてください。
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