更新日：2024/6/22
コモンルームのバーチャルオフィスプランのサービスには、
・法人登記時の本店所在地としてコモンルームの住所を使用できる「登記利用」
・名刺・HPなどの媒体へ住所掲載が可能な「住所利用」
・郵便物の受取り・お渡しが可能な「郵便物受け渡しサービス」
が含まれています。
今回は【郵便物受け渡しサービス】【転送オプション】について詳しくご紹介いたします。
郵便物受け渡しサービス
郵便物受け取り～お渡しまでの流れ
①郵便物受け取り
②到着連絡・保管
③受付にてお渡し
郵便物の転送
転送オプション
都度転送
ご利用の注意点
郵便物受け渡しサービス
コモンルームのバーチャルオフィスに付随する「郵便物受け渡しサービス」は、
郵便物の受け取りとお渡し、ご希望の会員様へは別途料金にて転送を行っております。
郵便物は、月に30通まで、最長2週間までのお預りが可能です。
郵便物受け取り～お渡しまでの流れ
郵便物の受け取りからお渡しまでの流れをご紹介いたします。
①郵便物受け取り
コモンルームの受付にて郵便物をお預かりいたします。
現金書留 / 代引き品/着払い便 / 本人受取りが必要なセキュリティ便 / 生もの / クール便 / 受付で保管が出来ない大型の荷物に関しては、お受け取り出来かねます。
該当の郵便物やお荷物が届いた際は、配達員に不在票の発行を依頼しお客様にご連絡いたします。
②到着連絡・保管
郵便物は、到着から3営業日以内に”差出人が分かる郵便物の写真”を添付したメールをお送りします。
メール送付後は、コモンルームの受付にて厳正に保管いたします。
③受付にてお渡し
スタッフ滞在時間内（平日・土曜日 9：00～18：00）でのお渡しが可能です。
お引取りの場合は、受付でご契約者様のお名前をお申し付けいただき、お渡しいたします。
保管期間内にご来店をお願いいたします。
郵便物の転送
遠方にお住いの方や、ご来店が難しい方には別途料金にて転送を行っております。
基本のバーチャルオフィスプランに郵便物転送が含まれる施設も多いですが、コモンルームではオプションとして設けているため、会員様に合わせて契約内容を変えることが可能です。
郵便物転送をご希望の場合は、各店舗までお問い合わせください。
転送オプション
郵便物転送オプションは、届いた郵便物をまとめて週に一度、ご指定の住所へ転送するサービスです。
ご来店いただきお引き取りが難しい方には、郵便物転送オプションをご利用いただくのがおすすめです。
レターパックライトでの転送となりますので、安心してご利用いただけます。
また、規定外サイズの転送は、着払い便にて発送いたします。
都度転送
郵便物転送オプションをご契約でない方で、一時的にご来店が難しく郵便物の引き取りが難しい場合、別途利用料をお支払いいただくことで都度転送が可能です。
こちらもレターパックライトでの転送又は、 規定外サイズ場合、着払い便にて発送いたします。
都度転送の際は、1回毎に別途手数料+送料のお支払いが必要となります。
ご利用の注意点
・以下の物は、お預り出来かねます。届いた場合は不在表扱いにてご対応させていただきます。
現金書留 / 代引き品/着払い便 / 本人受取りが必要なセキュリティ便 / 生もの / クール便 / 受付で保管が出来ない大型の荷物
・使用される社名（屋号）は事前にご申告ください。ご申告がない場合、郵便物の受け取りが出来かねます。
・宛先不明の郵便物、または犯罪が疑わしい郵便物が届いた場合、事前連絡なく開封を行う可能性があります。
・郵便物のお預りは月に30通までとし、最長2週間までのお預りとなります。
預かり期間が超過した場合、強制転送の対象となりますのでご注意ください。
まとめ
以上、バーチャルオフィスプランの郵便物受け渡しサービスについてご紹介いたしました。
ご希望の際は、各店舗へお問い合わせください。
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